Dichiarazione sulla protezione dei dati

Scopo della presente dichiarazione sulla protezione dei dati

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si riferisce al trattamento dei dati personali di persone fisiche e giuridiche di clienti e di altre persone interessate (di seguito "persone interessate") da parte di KIS-COM AG, Flüelastrasse 27, 8047 Zurigo (di seguito "KIS-COM").

Si prega di notare che questa informativa sulla privacy è soggetta a modifiche.

Criteri di elaborazione dei dati

KIS-COM tratta i dati personali delle persone interessate in base a diversi principi:

• Sulla base dei rapporti contrattuali stipulati o avviati (base giuridica nell'ambito della DSGVO: art. 6 cpv. 1 lett. b DSGVO)
• Se del caso, per tutelare gli interessi legittimi della HIS-COM (base giuridica nell'ambito del DSGVO: art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO). Se avete domande, vi preghiamo di contattarci
• adempiere agli obblighi di legge (base giuridica nell'ambito del DSGVO: art. 6 cpv. 1 lett. c DSGVO)
• Se necessario, sulla base di autorizzazioni (base giuridica nell'ambito della DSGVO: art. 6 cpv. 1 lett. a DSGVO).

Finalità del trattamento dei dati

I dati personali degli interessati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Per l'avvio del contratto, in particolare per le offerte e a fini di negoziazione
• Adempiere agli obblighi contrattuali e ad avvalersi dei diritti contrattuali derivanti dai contratti stipulati, in particolare in relazione ai servizi e ai prodotti ordinati, per elaborare richieste di informazioni da parte dei clienti, a fini di incasso, ecc
• Per la compilazione di dichiarazioni e registrazioni, come ad esempio valutazioni tramite i siti web KIS-COM
• la corrispondenza in relazione a rapporti contrattuali o su iniziativa dell'interessato
• Nell'ambito delle candidature per posti di lavoro pubblicati online per effettuare il processo di assunzione
• Per la contabilità e l'archiviazione, nonché per il rispetto delle disposizioni di legge
• Per il funzionamento dei siti web di KIS-COM
• Per finalità pubblicitarie e di marketing, in particolare per l'invio di newsletter, per le quali è possibile ottenere un consenso separato nell'ambito della normativa vigente
• Migliorare i nostri servizi

I diritti degli interessati

• Informazioni: le persone interessate hanno il diritto di sapere da HIS-COM se i dati personali sono da loro trattati o quali sono. A tal fine possono essere chieste informazioni.
• Correzione: se i dati personali sono inesatti, le persone interessate hanno il diritto legale di ottenerne la rettifica.
• Obiezione: se il trattamento dei dati personali si basa sull'interesse legittimo di HIS-COM, gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati personali. Tuttavia, questo solo se vi trovate in una situazione così particolare che i vostri interessi personali impediscono il trattamento dei vostri dati personali. Anche in questo caso rimangono riservate le ragioni impellenti e preponderanti della HIS-COM. Si prega inoltre di notare che gli interessati possono opporsi all'utilizzo dei loro dati personali per finalità di marketing diretto. L'opposizione non pregiudica il trattamento basato su altri principi.
• Revoca del consenso: se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso della persona interessata, quest'ultima può revocare tale consenso. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento basato su altri principi. La revoca è valida solo per il futuro.
• Restrizioni: a determinate condizioni, l'interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato. Ciò può verificarsi se l'accuratezza dei dati è dubbia. Si prega di tenere presente che ciò può limitare o addirittura rendere impossibile l'erogazione dei servizi da parte di HIS-COM.
• Trasferibilità dei dati: se previsto dalla legge, i dati personali che l'interessato ci ha messo a disposizione possono, in base alla legge applicabile sulla protezione dei dati, essere recuperati in forma comune e leggibile meccanicamente e - fatti salvi importanti conflitti di interesse - possono essere ulteriormente utilizzati.
• Cancellazione: l'interessato ha il diritto legale di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali se questi non sono più necessari per lo scopo per il quale sono stati raccolti o in caso di opposizione giustificata. In ogni caso si riserva l'uso per i motivi previsti dalla legge e per rivendicare, esercitare e difendere diritti legali.
• Denuncia: La informiamo inoltre che, in base alla legge sulla protezione dei dati applicabile, le persone interessate potrebbero avere un diritto legale di ricorso presso l'autorità di protezione dei dati che ne è responsabile se non acconsentono al trattamento dei loro dati personali.

Sicurezza dei dati: trasferimento dati con SSL

Siamo consapevoli che la sicurezza dei dati su Internet è una questione importante. Per questo motivo, i dati delle persone interessate vengono trasmessi in forma crittografata da molti moduli di KIS-COM utilizzando la tecnologia SSL. In questo modo i dati vengono protetti da accessi non autorizzati.

Altri destinatari dei dati personali

KIS-COM può utilizzare clienti o fornitori di servizi esterni come elaboratori contrattuali di dati, in particolare per la fornitura di servizi o per scopi organizzativi. Dovrebbero essere presi in considerazione partner commerciali, fornitori esterni di servizi informatici, consulenti esterni, fornitori esterni di servizi amministrativi/commerciali o altre persone fisiche o giuridiche appartenenti alla base clienti di KIS-COM. La protezione dei dati è sempre garantita. Su richiesta o se ciò appare necessario o necessario nell'ambito di un rapporto contrattuale, può avvenire anche un trasferimento completo di dati personali a terzi. Inoltre, ci riserviamo il diritto di trasmettere i dati personali alle autorità pubbliche per motivi legali o per l'esecuzione e il perseguimento di azioni legali.

Luogo di trattamento dei dati

L'elaborazione dei dati da parte di HIS-COM avviene fondamentalmente in Svizzera o nel Paese dei fornitori di prestazioni HIS-COM ai quali è stato affidato il compito concreto. I dati personali possono essere comunicati anche all'estero. La notificazione è effettuata nei paesi che dispongono di un livello equivalente di protezione dei dati o in applicazione di garanzie adeguate in materia di protezione dei dati o tenuto conto del consenso della persona interessata.

Se avete domande, non esitate a contattarci.

Durata della conservazione dei dati personali

I dati personali delle persone interessate sono conservati per tutto il tempo necessario al trattamento o per tutto il tempo in cui la HIS-COM ha un interesse giustificato. In particolare, sono determinanti anche i periodi di conservazione previsti dalla legge per la conservazione dei documenti aziendali rilevanti.

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Contatto

Per richieste di informazioni in relazione al trattamento dei dati personali e all'esercizio di diritti, siamo a disposizione degli interessati all'indirizzo mail(at)kis-com.ch. Ci impegniamo a elaborare tempestivamente le richieste in arrivo.

Stato 01.07.2018